Samenlevingscontract met een eigen bedrijf: welke clausules zijn essentieel?
Stel je voor: je hebt een eigen bedrijf. Misschien ben je net begonnen of zit je al een paar jaar in de lift.
Je bent trots op wat je bouwt. En nu? Nu wil je je zakelijke successen delen met je partner. Niet alleen met een ring om je vinger, maar met een samenlevingscontract dat écht werkt.
Want een standaard sjabloon van het internet voldoet vaak niet als je ondernemer bent.
Je hebt te maken met klanten, leveranciers, personeel, en soms onverwachte rekeningen. Een samenlevingscontract is niet romantisch, maar wel onmisbaar. Het is de veiligheidsband voor je relatie en je bedrijf.
In dit artikel lees je welke clausules echt essentieel zijn. Zodat je later niet voor vervelende verrassingen komt te staan. Laten we beginnen.
Waarom een aparte afspraak voor ondernemers?
Veel stellen kiezen voor een geregistreerd partnerschap of trouwen, maar soms is een samenlevingscontract de beste optie.
Als ondernemer loop je extra risico’s. Je bedrijf kan groeien, maar het kan ook een financiële rollercoaster zijn. Zonder goede afspraken trekt je partner automatisch aan het kortste eind bij schulden.
Of juist niet: misschien wil je partner helemaal niets te maken hebben met je bedrijfsrisico’s. Het doel van een samenlevingscontract is simpel: helderheid.
Wie is er eigenaar van de zaak? Wie betaalt de rekeningen als het even minder gaat?
En wat gebeurt er als jullie uit elkaar gaan? Een goed contract voorkomt ruzie en chaos. Laten we de belangrijkste clausules doornemen.
Hoe zit het met de eigendom van het bedrijf?
Dit is misschien wel de allerbelangrijkste clausule: wie is eigenaar? In Nederland is er een verschil tussen een eenmanszaak en een bv.
Bij een eenmanszaak ben je persoonlijk aansprakelijk. Dat betekent dat je privévermogen en je bedrijfsvermogen door elkaar lopen. Als ondernemer loop je dus een risico, en je partner ook.
In een samenlevingscontract leg je vast dat het bedrijf van jou is. Alleen van jou.
Je partner heeft geen aanspraak op de onderneming, tenzij je expliciet afspraken maakt over een deelname. Bedenk je goed: als je partner meewerkt in de zaak, kan er sprake zijn van een arbeidsovereenkomst. Dat is iets anders dan eigendom. Leg dus zwart op wit dat het bedrijfsvermogen apart blijft van het gezamenlijke vermogen.
Bij een bv ligt dit iets anders. Je bent dan niet persoonlijk aansprakelijk, maar je bezit wel aandelen.
In het contract leg je vast hoeveel aandelen van jou zijn en hoeveel van je partner (als die er al zijn). Zo voorkom je discussies over winstuitkering of een eventuele verkoop van de zaak.
Verdeel de inkomsten en lasten slim
Een eigen bedrijf betekent soms veel geld in één maand en weinig de maand erna. Het is handig om afspraken te maken over de financiële huishouding.
Wie betaalt de vaste lasten? Betaalt de partner mee aan de huur van de bedrijfsruimte?
Of draag je die alleen? Veel ondernemers kiezen voor een zogenaamd 'gelijkwaardig partnerschap' in huis, maar met een zakelijke uitzondering. Leg vast dat je bedrijfsinkomsten privé zijn, maar dat je wel een bijdrage levert aan de gezamenlijke kosten.
Denk aan boodschappen, hypotheek en verzekeringen. Maak een afspraak over een vast bedrag dat je maandelijks overmaakt. Zo houd je het overzichtelijk en eerlijk. Een tip: open een aparte zakelijke rekening bij een bank zoals ING, Rabobank of ABN AMRO.
Gebruik die rekening alleen voor je bedrijf. Meng dit nooit zomaar met je privérekening.
Dat maakt het leven voor jezelf en je partner een stuk makkelijker.
Aansprakelijkheid: bescherm je partner
Als ondernemer ben je vaak persoonlijk aansprakelijk voor schulden. Zeker bij een eenmanszaak.
Als het misgaat, kunnen schuldeisers aanspraak maken op je privévermogen. En soms ook op het vermogen van je partner, als jullie samen een huis hebben gekocht. Dat wil je natuurlijk voorkomen.
Neem in je contract op dat je partner niet aansprakelijk is voor bedrijfsschulden. Zorg dat je privébezittingen beschermd zijn.
Dit kan door een huwelijkse voorwaarden-achtige constructie, ook bij een samenlevingscontract. Het klinkt zwaar, maar het is een must-have.
De stichting derdenbeding
Zo blijft je partner veilig, ook als jouw bedrijf in zwaar weer komt. Een handige constructie is de stichting derdenbeding. Dit is een juridische truc die voorkomt dat schuldeisers aanspraak maken op privévermogen. Het is niet verplicht, maar wel verstandig.
Overleg met een notaris of dit voor jouw situatie werkt. Het is een extra laag bescherming voor je partner en je gezin.
Wat gebeurt er bij einde van de relatie?
Het is niet leuk om over na te denken, maar wel nodig: wat gebeurt er als jullie uit elkaar gaan? Als ondernemer is een scheiding vaak complexer.
Je bedrijf is je levenswerk, maar je partner heeft misschien recht op een deel van de waarde.
Zeker als je partner de afgelopen jaren heeft bijgedragen aan de zaak, bijvoorbeeld door administratief werk te doen of klanten te werven. Leg in het contract vast hoe je de waarde van het bedrijf berekent. Gebruik hiervoor een professionele waardering, bijvoorbeeld door een accountant.
Spreek af dat je partner geen recht heeft op de onderneming zelf, maar wel op een vergoeding als hij of zij heeft geïnvesteerd. Dit voorkomt dat je gedwongen wordt je bedrijf te verkopen om een uitkering te doen. Een andere optie is een 'goodwill-vergoeding'. Dit is een bedrag dat je betaalt als je bedrijf winstgevend is. Spreek een maximum af, zodat het niet te zwaar wordt.
Verzekeringen en pensioen: denk aan de toekomst
Als ondernemer regel je je eigen pensioen. Je kunt niet leunen op een werkgeverspensioen.
Bespreek in je samenlevingscontract hoe je dit aanpakt. Betaal je zelf je pensioen op, of verwacht je dat je partner meebetaalt? Leg vast dat je pensioenpot privé is, maar dat je partner recht heeft op een deel als jullie samen oud worden.
Verzekeringen zijn ook belangrijk. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) is voor veel ondernemers verplicht of slim.
Als je uitvalt, kan je partner financieel de pineut zijn. Zorg dat je partner beschermd is via het contract. Denk ook aan een overlijdensrisicoverzekering. Zo weet je zeker dat je partner het bedrijf kan overnemen of kan stoppen zonder financiële problemen.
Praktische clausules die je niet mag vergeten
Er zijn nog een paar praktische zaken die je in het contract opneemt.
Ten eerste: de huishoudelijke taken. Wie doet wat? Dit klinkt misschien niet zakelijk, maar het voorkomt irritatie. Ten tweede: de bedrijfsruimte.
Als je vanuit huis werkt, leg dan vast dat de partner geen recht heeft op de werkruimte bij een scheiding. En tot slot: de stilteplicht.
Als ondernemer heb je te maken met gevoelige informatie over klanten en leveranciers.
Spreek af dat je partner deze informatie niet doorspeelt. Dit is vooral belangrijk bij een eventuele scheiding.
Samenwerken met een notaris
Je kunt zelf een contract opstellen, maar het is verstandig om een notaris in te schakelen. Een notaris zorgt dat alles juridisch waterdicht is. Je kunt kiezen voor een standaardcontract en dit aanpassen met essentiële clausules voor ondernemers.
De kosten liggen meestal tussen de 500 en 1000 euro, afhankelijk van de complexiteit.
Bij websites zoals Notaris.nl kun je offertes aanvragen, maar ga vooral langs bij een lokale notaris voor persoonlijk advies. Een notaris helpt je ook bij het kiezen van de juiste constructie.
Is een samenlevingscontract genoeg, of is een geregistreerd partnerschap beter? Vraag dit altijd na.
Conclusie: bouw een sterke basis
Een samenlevingscontract met een eigen bedrijf is geen luxe, maar een must. Het beschermt je bedrijf, je partner en je toekomst. Neem de tijd om de clausules door te nemen.
Focus op eigendom, aansprakelijkheid, financiën en wat er gebeurt bij een scheiding.
En schakel hulp in van een professional, zoals een notaris of accountant. Met een goed contract bouw je niet alleen aan je relatie, maar ook aan je onderneming.
Je kunt met een gerust hart werken aan je dromen, wetende dat de basis stabiel is. Dus wacht niet langer. Ga het gesprek aan met je partner en zet de stap naar een zorgeloze toekomst.