Hoe controleer je of een notaris BKR-geregistreerd is en betrouwbaar?
Stel je voor: je staat op het punt een huis te kopen, je trouwt of je maakt een testament op.
Dit zijn spannende momenten waarbij je blind moet kunnen vertrouwen op je notaris. Maar hoe weet je zeker dat je niet bij een malafide partij terechtkomt? Een veelgestelde vraag is of een notaris BKR-geregistreerd is. In dit artikel leg ik je uit hoe je dat checkt, wat het betekent en hoe je verder bepaalt of een notaris echt betrouwbaar is. Laten we meteen beginnen.
Waarom zou je een notaris checken op BKR-registratie?
Voordat we de diepte in duiken, is het goed om te begrijpen wat het BKR precies is. Het Bureau Kredietregistratie (BKR) houdt in Nederland bij wie er een lening heeft en of deze netjes wordt terugbetaald.
Meestal denken we hierbij aan particulieren, maar ook bedrijven kunnen geregistreerd staan.
Een notaris is een zelfstandig ondernemer. Als er problemen zijn met de financiën van de notaris, kan dit gevolgen hebben voor jouw geld en documenten. Een notaris is verplicht om financieel stabiel te zijn.
De registratie bij het BKR is hier een onderdeel van. Het zegt iets over de financiële gezondheid van de praktijk.
Een notaris met een negatieve BKR-registratie (bijvoorbeeld vanwege onbetaalde rekeningen of schulden) is geen goede keuze. Het is een eerste signaal dat er iets mis kan zijn.
Hoe controleer je de BKR-registratie van een notaris?
Je kunt niet zomaar even in het systeem duiken als een particulier, maar er zijn manieren om achter de status te komen. Hieronder leg ik de stappen uit.
Stap 1: Gebruik het BKR-register (met mate)
Particulieren kunnen niet zomaar de BKR-gegevens van een bedrijf of notaris opvragen zoals ze dat bij zichzelf kunnen.
Bedrijfsinformatie is vaak beschermd. Wel kun je via het BKR kijken of er openstaande schulden of meldingen zijn. Dit gaat vaak via speciale bedrijfsinformatie-diensten, maar die zijn niet altijd gratis.
De meest betrouwbare manier is om te kijken naar de financiële stabiliteit via openbare bronnen. Het BKR houdt zich vooral bezig met kredietgegevens.
Stap 2: Controleer het Notarisregister
Voor een notaris is de belangrijkste registratie die van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB). De KNB controleert of een notaris financieel gezond is en voldoet aan de wettelijke eisen. Als een notaris in de problemen zit, wordt dit vaak via de KNB geregeld. De meest voor de hand liggende en veilige stap is het checken van het Notarisregister.
Dit is het officiële register van alle beëdigde notarissen in Nederland. Je kunt hier niet direct zien of een notaris BKR-geregistreerd staat, maar je ziet wel of de notaris nog steeds actief en bevoegd is.
Als een notaris ernstige financiële problemen heeft, kan de tuchtrechter of de KNB besluiten de notaris uit het register te halen. Dus, als de notaris in het register staat en actief is, is dat een goed teken. Dit register wordt onderhouden door de KNB en is voor iedereen vrij toegankelijk.
Zoek simpelweg op de naam van de notaris of het kantoor. Wil je specifiek weten of een notaris een BKR-registratie heeft? Dit is lastiger.
Stap 3: Kijk naar het BKR via bedrijfsinformatie
Het BKR is er vooral voor particuliere leningen. Notarissen hebben vaak zakelijke kredieten. Voor zakelijke kredieten gelden andere regels.
Toch kun je via diensten zoals Graydon of Dun & Bradstreet (die bedrijfsinformatie verzamelen) kijken of er financiële risico’s zijn. Deze diensten halen data uit diverse bronnen, waaronder mogelijke BKR-gegevens en betalingsgeschiedenissen.
Let op: een notaris kan een BKR-registratie hebben zonder dat dit direct iets negatiefs betekent.
Een registratie betekent alleen dat er een krediet is. De vraag is of dit krediet netjes wordt betaald. Een negatieve codering (zoals een A1-codering) is een waarschuwing.
Wat betekent een BKR-registratie voor de betrouwbaarheid?
Een BKR-registratie is slechts een puzzelstukje. Het zegt iets over financiële discipline, maar niet alles over vakmanschap. Hier zijn andere factoren die minstens zo belangrijk zijn.
De reputatie van het notariskantoor
Vraag rond in je netwerk. Heb vrienden of familie goede ervaringen met een specifiek kantoor?
Online reviews op Google of specifieke review-sites kunnen ook helpen. Let wel op: een enkele slechte review hoeft niets te zeggen, maar een patroon van klachten over bijvoorbeeld verborgen kosten of traagheid is een rode vlag.
Specialisatie en ervaring
Een notaris die gespecialiseerd is in het kopen van een huis, is niet automatisch de beste voor een complex erfrechtelijk geschil. Kijk naar de expertise. Een goede notaris gespecialiseerd in erfrecht en samenlevingscontracten vertelt je direct wat zijn specialisatie is en verwijst je door als het te complex wordt.
Dat is een teken van integriteit. Een betrouwbare notaris is open over zijn tarieven.
Transparantie en communicatie
Vraag altijd om een offerte voordat je akkoord gaat. Als een notaris weigert om duidelijkheid te geven over kosten of de juridische stappen, loop dan weg. Goede communicatie is essentieel. Een notaris moet jouw vragen beantwoorden zonder dat je je dom voelt.
Elke notaris in Nederland is lid van de KNB. Deze organisatie houdt toezicht op de kwaliteit en integriteit.
De rol van de KNB (Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie)
De KNB heeft een klachtenregeling. Als je een klacht hebt over een notaris, kun je daar terecht.
Dit is een sterkere waarborg dan alleen een BKR-check. De KNB zorgt ervoor dat notarissen zich houden aan de beroepsregels, wat essentieel is voor jouw rechtszekerheid bij een samenlevingscontract.
Praktische tips voor het kiezen van een betrouwbare notaris
Hoe pak je dit nu concreet aan? Volg deze stappen om zeker te zijn van een goede keuze.
Check het handelsregister
Elk notariskantoor staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Controleer of het kantoor bestaat en of er geen rare wisselingen in het bestuur zijn. Een stabiel kantoor met een vaste notaris is vaak betrouwbaarder dan een kantoor dat constant van naam wijzigt.
Vraag om een vrijblijvend kennismakingsgesprek
Veel notarissen bieden een gratis intake aan. Gebruik dit! Voel de sfeer.
Is de notaris vriendelijk? Legt hij dingen duidelijk uit? Vertrouw je instinct. Als iets niet goed voelt, zoek dan verder. Je kunt opzoeken of een notaris eerder is berispt door de tuchtrechter.
Controleer op tuchtrechtelijke uitspraken
Dit is openbare informatie. Als er meerdere uitspraken zijn over bijvoorbeeld belangenverstrengeling of fouten, is dat een duidelijke waarschuwing.
Notarissen hebben vrije tarieven. Dit betekent dat de ene notaris meer vraagt dan de ander voor dezelfde dienst. Vraag altijd om een specificatie.
Let op de tarieven
Een betrouwbare notaris geeft aan wat de kosten zijn voor de akte, de inschrijving en eventuele bijkomende kosten.
Te goedkoop is vaak een teken van onervarenheid, terwijl exorbitante prijzen niet altijd beter zijn.
Wat te doen als je twijfelt?
Als je tijdens het proces twijfels krijgt, aarzel dan niet om actie te ondernemen.
Je kunt altijd overstappen naar een andere notaris, zelfs als de koopakte al getekend is (mits de leveringsakte nog niet is gepasseerd). Heb je het idee dat er iets niet klopt, bijvoorbeeld omdat je vermoedt dat er fouten staan in je samenlevingscontract? Neem contact op met de KNB of de Geschillencommissie. Zij kunnen je vertellen of je klacht gegrond is. En onthoud: een notaris is er om jou te beschermen, niet om je problemen te bezorgen.
Conclusie
Hoewel het controleren van een BKR-registratie voor een notaris lastiger is dan voor een particulier, is het een nuttige indicator voor financiële stabiliteit.
Gebruik echter nooit alleen de BKR-check. Combineer dit met een check in het Notarisregister, een gesprek met de notaris zelf en het nalezen van reviews. Door kritisch te zijn en je huiswerk te doen, zorg je ervoor dat je zaken doet met een partij die integer, deskundig en financieel stabiel is. Zo ga je met een gerust hart elke juridische uitdaging aan.